TUTORIA VIRTUAL
Fecha: 22 de Agosto del 2014
Hora:19:00
Curso:Primero del B.G.U.
COMPUTACIÓN
Actividad de Apoyo
2.1. Tipos de operadores
- Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las
operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación
(combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se
pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético
Significado
Ejemplo
+ (signo más)
Suma
A3+3
- (signo menos)
Resta
Cambio de signo
B3-B1
-A1
* (asterisco)
Multiplicación
B3*C3
/ (barra diagonal o slash)
División
D3/3
% (signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
^ (acento circunflejo)
Exponenciación
C3^2
- Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere
comparar entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos
los siguientes:
Operador de comparación
Significado
Ejemplo
= ( igual )
Igual a
A1=B1
> ( mayor )
Mayor que
A1>B1
< ( menor )
Menor que
A1<B1
>= ( mayor o igual )
Mayor o igual que
A1>=B1
<= ( menor o igual)
Menor o igual que
A1<=B1
<> (distinto)
Distinto de
A1<>B1
( Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de
comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO ).
- Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo (
& "ampersand" ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto
con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto
Significado
Ejemplo
&
( "y" comercial)
Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor de texto continuo.
- "Sierra"&" Nevada"
produce el valor "Sierra Nevada"
- A3&B3
crea un nuevo valor de texto formado por
el valor de texto que contiene la celda A3
concatenado o unido con el valor de texto
que contiene la celda B3
- Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas,
produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por
otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las
funciones.
Operador de referencia
Significado
Ejemplo
: (dos puntos)
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas
que se encuentran entre dos referencias a celdas.
B5:B15
Hace referencia a todas las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15
; (punto y coma)
Operador de unión que combina varias referencias en una sola.
B5:B15;D5:D15
Hace referencia a las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15
(espacio)
Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.
B7:D7 C6:C8
Hace referencia a la celda C7
Una fórmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la forma siguiente:
= < operando_A > < operador > < operando_B >
2.2 Fórmulas compuestas en Excel
No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas
simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es
mas frecuente necesitar fórmulas en donde se requieren dos o mas
operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar
correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los
diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto,
como por ejemplo, la fórmula =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente,
es una fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^
).
Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:
= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C > .......
Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores.
2.2.1 Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas
Como se mencionó anteriormente, una fórmula está compuesta por los
elementos o valores que se van a procesar ( los operandos ), combinados
mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en
la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya
tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero
evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la
conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego
realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden
encontrado.
2.2.2 Precedencia de los operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel
ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador
según la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene
operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel
realizará primero la operación que esté mas a la izquierda.
Orden
Operador
Descripción
1º
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
Operadores de referencia
2º
-
Cambio de signo (como en -A10)
3º
%
Porcentaje
4º
^
Exponenciación
5º
* y /
Multiplicación y división
6º
+ y -
Suma y resta
7º
&
Une dos cadenas de texto
(concatenación)
8º
= < > <= >= <>
Comparación
Tabla de precedencia de los operadores
2.2.3 Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe
escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere
cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes
que las demás. Los paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un
paréntesis que abre y otro paréntesis que cierra.
Por ejemplo, la siguiente fórmula: =5+2*3
Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicación
(5º lugar según la tabla) antes que la suma (6º lugar según la tabla).
La fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de
evaluación, la fórmula se puede escribir como: =(5+2)*3
En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte
de la fórmula le indican a Excel que calcule primero la suma del valor
que contiene la celda B4 más el valor constante 25, y después divida el
resultado obtenido entre la sumatoria de los valores que contienen o se
encuentran en las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
3 OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS
En una fórmula los operandos son los distintos valores que se
utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos
operadores. Estos operandos pueden ser valores constantes, referencias a
celdas, funciones.
3.1 Constantes
Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo
representa su valor. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el
texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una referencia a una
celda, una fórmula, o un valor obtenido como resultado de una fórmula,
no son constantes.
Si se utilizan sólo constantes en una fórmula en vez de referencias a
celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica
la fórmula, por lo que no tiene sentido utilizar este tipo de fórmulas.
3.2 Referencias a celdas
Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de
celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar
los valores o los datos que se requieren en una fórmula. En las
referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de
cálculo. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en
el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a
celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos.
3.2.1 Estilo de referencia A1
De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1,
que se refiere a las columnas identificadas mediante letras (de A a IV,
para un total de 256 columnas) y a las filas identificadas mediante
números (del 1 al 65.536). Estas letras y números se denominan títulos o
nombres de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, se
debe escribir la letra de la columna seguida del número de fila. Por
ejemplo, B2 hace referencia a la celda que se encuentra ubicada en la
intersección de la columna B y la fila 2.
Hace referencia a:
A10
La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10
A10:A20
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20.
B15:E15
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.
A10:E20
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.
5:5
Todas las celdas de la fila 5
5:10
Todas las celdas de las filas 5 a 10.
H:H
Todas las celdas de la columna H
H:J
Todas las celdas desde la columna H hasta la columna J
3.2.2 Referencia a celdas en otra hoja de cálculo
En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor
promedio de los valores contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de
cálculo denominada Marketing del mismo libro de trabajo.
Nombre de la hoja Referencia a una celda o rangos de celdas de la hoja
=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)
Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas
En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de
cálculo en el mismo libro, donde el nombre de la hoja de cálculo seguido
de un signo de exclamación (!) preceden a la referencia de un rango de
celdas.
3.2.3 Referencias relativas y absolutas en las fórmulas
- Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una
fórmula, siempre conserva la posición relativa entre la celda que
contiene la fórmula y la celda a la que hace referencia. Si se traslada
dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se
modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda
destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una fórmula se
utilizan referencias relativas.
Cuando se copia una fórmula de una celda a otra celda, la referencia
a celdas en las fórmula que se crea en la celda destino se ajusta
automáticamente; como por ejemplo, si la celda B2 contiene la fórmula
=A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la
celda B3, se modifica automáticamente la fórmula obteniéndose en la
celda B3 la nueva fórmula como =A2.
Fórmula, con referencia relativa, copiada de la celda B2 a la celda B3
- Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una
fórmula, siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna
y fila específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra
celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda
destino no varia. De forma predeterminada cuando se ingresa una fórmula
se utilizan referencias relativas y para cambiarlas a referencias
absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y
del número de fila de la celda, por ejemplo $A$1.
Si una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u
otras celdas, la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la
fórmula =$A$1, que contiene una referencia absoluta a la celda A1, se
copia de la celda B2 a la celda B3, la fórmula es la misma en ambas
celdas.
Fórmula, con referencia absoluta, copiada de la celda B2 a la celda B3
- Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una
columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna
relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1,
etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1,
B$1, etc. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se
mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la referencia
absoluta permanece invariable.
Si una fórmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u
otras celdas, la referencia relativa se modifica automáticamente y la
referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la fórmula =A$1,
que contiene una referencia mixta que indica que la fila no debe variar,
se copia de la celda B2 a la celda C3, la nueva fórmula que contendrá
la celda C3 es entonces =B$1.
Fórmula, con referencia mixta, copiada de la celda B2 a la celda C3
3.3 Funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las
cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados
(denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un
nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para
ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función
REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numérico que está en la celda A10
hasta 2 posiciones decimales.
3.3.1 Estructura de las funciones
Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:
Nombre(arg 1;arg 2;......;arg n)
La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de
apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma[2] y un paréntesis de cierre.
- Nombre de función. Cada una de las funciones incluidas en Excel
tiene un nombre único que las diferencia unas de otras, este nombre es
una cadena de caracteres alfabéticos, por ejemplo la función PROMEDIO.
En algunos casos el nombre incluye uno o más puntos (.) dentro de la
cadena de caracteres que lo conforman, como por ejemplo la función
PAGO.INT.ENTRE.
Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona
una celda y se presiona el botón para insertar una función en la
barra de fórmulas , si está activa esta barra de fórmulas; o se abre
el menú Insertar y a continuación se selecciona la opción Función....
becus-
27 feb 2012, 00:02
muy bueno tu muy bien exelente!!